Accountant CO

06/10/2019

Date limite: Voir le lien dans le descriptif

Description du poste:

Plan International est une organisation indépendante de développement et d'aide humanitaire qui fait progresser les droits des enfants et l'égalité des filles.Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent influencé par la pauvreté, la violence, l'exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous luttons pour un monde juste, s'attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous soutenons les droits de l'enfant depuis la naissance jusqu'à l'âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l'adversité. Nous pilotons les changements de pratiques et de politiques au niveau local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.
Nous construisons de puissants partenariats pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.

Description de Poste

Assurer les transactions financières et comptables, spécifiquement des fonds Sponsorship au niveau du Bureau national.

Dimensions du rôle

Le titulaire du poste rapporte au chef comptable, ne gère pas de budget spécifique mais assure le suivi de l'exécution du budget Sponsorship au niveau du CO.

Responsabilité

Comptabilité et trésorerie :

Procéder quotidiennement a la revue financière et comptable des liasses comptables (réquisitions, bon de commandes, demande de paiement,...)

Assurer les paiements des fournisseurs (chèques, virement ou électronique) ;

Procéder a l'enregistrement des pièces dans le SAP ;

Assurer le suivi des paiements des contrats en vue d'éviter les écarts en temps réel ;

Veiller a l'imputation correcte des lignes budgétaires, effectuer les régularisations nécessaires ;

S'assurer de la tenue correcte des registres d'avance (avance de voyage, prépaiements, dépôts et cautionnements...) ;

Participer aux clôtures périodiques (mensuelles et annuelles) des opérations dans le SAP;

Assurer l'approvisionnement des comptes bancaires au niveau du CO et des PIIAs ;

Effectuer des opérations quotidiennes auprès des banques ;

Effectuer les rapprochements bancaires des comptes du CO ;

Assurer le contrôle inopiné de la petite caisse ;

Faire les prévisions financières mensuelles du CO et les transmettre au Chef Comptable.

Assurer le monitoring des Partenaires au niveau du CO collaboration avec la Cheffe Comptable et le département Quality Assurance ;

Contribuer à la production des rapports financiers périodiques ;

S'assurer de l'archivage correct des pièces comptables et documents financiers du CO.

Perte de cheque: Saisir la banque (par le biais du comptable national) pour opposition au paiement et faire la déclaration de perte à la police.

Fraude au niveau des Partenaires: Dénoncer sur la base d'un rapport adressé au CFM, PUM et QAM

Suivi des partenaires : veiller à ce que les recommandations formulées soient mises en œuvre selon le calendrier convenu

Exhaustivité des enregistrements : Veiller a ce que toutes les transactions d'un mois précis soient enregistrées dans le SAP avant la clôture du mois et classés.

Pour postuler valider le lien ICI ensuite le bouton "Apply now"