Business Support Assistant/Procurement

06/11/2019

Date limite: 12 Novembre 2019

Description du poste:

  • Lieu d'affectation :Conakry
  • Section/Unité/Projet: Procurement/Supply Chain
  • Type de contrat/Grade : Special Service Agreements/Level 3 (SSA3)
  • Durée : 6 mois - Renouvelables

Cadre Organisationnel :

A ce niveau, le titulaire du poste devra fournir essentiellement un soutien administratif et opérationnel aux équipes ou dans un domaine d'activité spécifique, et en rendre compte au superviseur. A ce niveau, les travaux sont effectués sous étroite surveillance ou assistance du superviseur. Le détenteur de l'emploi doit produire des résultats précis.

But recherché :

Effectuer une gamme de tâches de soutien aux collègues, afin qu'ils aient l'appui nécessaire pour l'exécution efficiente de leurs missions.

Sous la supervision générale du Responsable de la chaîne d'approvisionnement et celle directe de l'Associée principale aux achats, le Business Support Assistant/Procurement aura les tâches suivantes :

  • Classer des dossiers d'achats (POs), contrats et autres dossiers: Vivres(FOOD) et Non-vrires (NFIs)
  • Faire le suivi administratif des dossiers d'achat ;
  • Fournir un ensemble d'activités standard de soutien aux collègues de l'unité, afin de contribuer au fonctionnement efficace des opérations ;
  • Mettre à jour le tableau de suivi hebdomadaire des dossiers d'achats Food et non-Food ;
  • Aider à la mise à jour du roster des fournisseurs (saisie des informations reçues) ;
  • Participer aux comités d'ouverture et d'évaluation des offres ;
  • Saisir les documents contractuels ;
  • Travailler sur les tableaux de comparaison des dossiers d'achat ;
  • Elaboration d'un rapport d'apprentissage.
  • Exécuter toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du bureau pays, telles que mandatées par le Représentant et/ou le superviseur.

Qualifications : Diplôme d'études secondaires. Un certificat d'études postsecondaires en logistique, transport, chaîne d'approvisionnement ou gestion serait souhaitable.

Expérience souhaitées:

  • Avoir au minimum six (6) mois d'expérience de travail dans le domaine de la chaîne d'approvisionnement ou des achats.
  • Aptitude à utiliser du matériel de bureau standard, tel que des ordinateurs photocopieurs et scanners.
  • Connaissance des routines et des méthodes de travail standardisées du support aux entreprises.
  • Connaissance des progiciels de bureau standard, Outlook, Word, Excel, PowerPoint.
  • Fait preuve de tact et de courtoisie pour donner et recevoir des informations avec diverses personnes.
  • Capacité à respecter les délais et à suivre des instructions claires.

LANGUE : Maîtrise du français (oral et écrit).

Pour postuler, valider : ICI

Vous pouvez accéder à la fiche de poste: ICI

Annonce partagée par LYS INDUS via TKonect

Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront convoqué(e)s.

Être de Nationalité Guinéenne ou avoir le permis de travail pour exercer en Guinée.