Chargé(e) de communication et appui programme

06/11/2019

Date limite: 15 Novembre 2019 à 00h

Description du poste:

ORGANISATION L'institut National Démocratique pour les Affaires Internationales (NDI) est une organisation à but non lucratif qui travaille pour le renforcement de démocratie dans le monde.

PROFIL DU POSTE Charge(e) de communication et Appui du Programme est chargé de fournir un soutien pour promouvoir la visibilité du NDI vis-à-vis le public Guinéens, à l'interne et au sein des institutions. Il apporte son appui également à tous les aspects programmatiques conformément aux règlements des bailleurs et du NDI.

LIEU: NDI - Guinée, bureau de Conakry, avec des déplacements occasionnels à l'intérieur du pays.

SUPERVISEURS

Le Directeur Résident et le département du Programme
QUALIFICATION · Formation BAC plus 3 an ou tout autre domaine de journalisme, relations public ou pertinent au travail à exécuter· Minimum de trois (3) années d'expérience avérées dans le domaine de l'administration et des relations internationales.
EXPERIENCE · Minimum de trois (3) années d'expérience en qualité de chargé(e) de communication dans une ONG internationale ou les Nations Unis...· Connaissances approfondies en utilisation d'outils informatiques (émail, internet, et stockage des documents en ligne, logiciels Word, Excel, PowerPoint, Publisher etc.),

  • Une maitrise d'utiliser Gmail, Google Calendar, et Google Drive etc...
  • Compétences et connaissances sur l'usage les médias sociaux (Facebook Twitter, Instagram etc..
  • Une bonne connaissance de l'anglais (lu, écrit, parlé) est un atout.
  • Le Département de Programme (1) La Gestionnaire du Programme,
  • Les chauffeurs, le Concierge, etc.
  • Gérer les relations du NDI Guinée avec les institutions les services contractuels et suivre les procédures et de contrôle pour assurer la visibilité, la transparence, la responsabilité et le respect des procédures du NDI et les bailleurs des fonds ;
  • Appuyer la rédaction des discours et les déclarations/communiqués de presse comme nécessaire
  • Rédiger les drafts des correspondances ;
  • Sur le Google Drive maintenir un système de sauvegarde de tous les produits du programme menés par le NDI en Guinée ainsi que les photos et l'archivage des manuels et autres documentation rédigés par le NDI ;
  • Veiller au respect des lignes directrices de communication
  • Apporter un appui aux activités du programme à Conakry et en région;
  • Proposer un plan pour la dissémination de tous les publications élaborées par le NDI
  • Etablir une forte ligne de collaboration avec les partenaires externes (les médias, Les OSCs pendant les activités menées par le NDI;
  • Produire les comptes rendus pour les réunions de staff comme nécessaire ;
  • Accomplir toutes autres tâches appropriées selon les circonstances et les besoins du programme à la demande du Directeur Résident ou le Program Manager
  • Montrer une forte capacité organisationnelle, analytiques et rigoureux
  • Curieux, méticuleux et attentif aux détails;
  • Excellentes compétences en communication
  • Forte compétences en rédaction, édition, révision mise en page des documents ;
  • Capacité à travailler de façon autonome et en équipe pluridisciplinaire ;
  • Aptitude à travailler dans un environnement politique de manière non-partisane ;
  • Montrer un haut niveau d'intégrité, transparence, flexibilité, proactivité et jugement ;
  • Bonne compréhension du contexte politique et de la problématique de la gouvernance démocratique, de l'appui aux institutions démocratiques ;
  • Etre disposé(e) à voyager à l'intérieur du pays ;
  • Respect de la ponctualité et des échéances, y compris dans des situations d'exigences multiples ;
  • Disposition à travailler au-delà des heures de bureau habituels (de 08h à 17heures), pendant les week-ends et les jours fériés selon les besoins du programme ;
  • Pouvoir travailler sous pression et dans un cadre multiculturel et pluridisciplinaire.
  • Lettre de motivation adressée au Directeur Résident du NDI en République de Guinée
  • Curriculum vitae détaillé
  • Copies des diplômes universitaires et professionnelles
  • Copie des attestations de travail
  • Contacts (adresse émail ou numéro de téléphone) de trois personnes pouvant donner des références (récentes).
  • Seules les candidat(e)s présélectionné(e)s seront appelé(e)s pour l'interview et les tests complémentaires.
  • Le/la candidat(e) devra être de nationalité guinéenne ou titulaire d'un titre de séjour illimité lui donnant droit de tenir un emploi salarié en Guinée.
Relation internes clés · Le Directeur Résident,· La Directrice Régionale et les Charges de Finance et Administration (DRFA),2 chargés de Programme, 1 Assistant de Programme Senior)Les Relations externes clés Les Fournisseurs, les bénéficiaires potentiels des subventions , les partenaires du NDI, les médias etc...

DESCRIPTIONS DES TACHES ET RESPONSABILITES :

Sous la supervision de la Gestionnaire du programme et l'autorité du Directeur Résident, Le Chargé (e) de communication et l'Appui Programme aura pour principales tâches et responsabilités de :

COMPETENCES

Le Chargé(e) de communication et Appui Programme devra disposer des qualifications/attributions suivantes :SALAIRE Le salaire est déterminé en fonction de l'expérience du/de la postulant(e).

DOSSIER CANDIDATURE

Le NDI n'acceptera que des candidatures soumises par courriel, composées des pièces suivantes:NOTEZ !Veuillez envoyer votre dossier de candidature à l'adresse email suivante : recrutementndiguinee@gmail.com  au plus tard, le 15 Novembre 2019, à minuit, délai de rigueur.La lettre de motivation doit porter en objet, la mention suivante : Candidature au Chargé(e) de Communication et Appui au Programme

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.