Deux(2) Spécialistes Suivi-Evaluation régionaux

28/10/2019

Date limite: 13 Novembre 2019

Description du poste:

  1. Le Gouvernement de la République de Guinée a obtenu, un financement de la Banque Mondiale (IDA) pour financer le Projet de Renforcement des Services et des Capacités Sanitaires (PRSCS) . Il est prévu qu'une partie de ce montant soit utilisé pour le recrutement de deux (2) Spécialiste Suivi-Evaluation Régionaux pour les Bureaux Régionaux de Kankan et Kindia.
  2. MISSIONS ET PRINCIPALES TACHES

Position : Sous la supervision et la responsabilité du Responsable Technique Régional du Projet, le Spécialiste Suivi-Evaluation Régional, a pour mission d'assurer la disponibilité des informations sur les indicateurs et permettre un bon fonctionnement de la gestion de la base de données du projet et du système d'information sanitaire et géographique et la remontée rapide des données techniques du PRSCS au niveau de l'Unité Technique Régional.

  1. PRINCIPALES MISSIONS :

Pour accomplir cette mission, le Spécialiste exécute les tâches ci-après :

Appui à l'opérationnalisation de la base de données

  • Concevoir les outils de collecte de données géographiques aux besoins du PRSCS ;
  • S'assurer de la collecte des données de suivi (indicateurs) et veiller à l'intégration de ces données dans un logiciel de suivi et évaluation ;
  • S'assurer que la base de données du programme est fonctionnelle et permet de satisfaire aux besoins d'informations pertinentes et de pilotage ;
  • Collecter les données sanitaires et informations pertinentes nécessaires à la planification conjointe des interventions aux niveaux régional et préfectoral ;
  • Assurer la collecte des données de base sur l'impact Environnemental, économique et social du programme ;
  • Réaliser des études liées au suivi évaluation sur le terrain (études d'impact, situation de référence etc.) ;
  • Collaborer étroitement avec les structures pérennes au niveau régional et préfectoral dans le sens d'échanges d'informations en vue d'alimenter les différentes bases de données ;
  • Réaliser les analyses et les statistiques de la base et proposer toute amélioration nécessaire ;
  • Assurer le fonctionnement et l'entretien du système de suivi-évaluation, en particulier s'assurer du bon fonctionnement du logiciel et de la base de données du projet.

Renforcement de capacités et transfert de compétences aux structures pérennes et acteurs locaux

  • Collaborer étroitement avec les membres des autres composantes et les directions de mise en œuvre, à l'élaboration des programmes techniques et scientifiques, et à l'élaboration des termes de référence des missions techniques ;
  • Apporter un appui technique aux autres projets de santé (PASSP, REDISSE et LABOGUI) dans la mise en œuvre des activités de suivi-évaluation au niveau régional ;
  • Organiser des rencontres de concertation périodique avec des acteurs impliqués dans le suivi-évaluation au niveau décentralisé ;
  • Participer au suivi technique des activités, des évaluations et des audits techniques des réalisations du projet.

Appui à la mise en œuvre du dispositif de suivi-évaluation

  • Superviser les différentes études à réaliser sur le terrain (situation de référence, études d'impact) ;
  • Suivre et analyser les indicateurs de progression et contribuer activement à l'atteinte des résultats ;
  • S'assurer de la mise en œuvre du manuel de procédure de suivi et d'évaluation ;
  • Apporter un appui technique et assurer la mise en place et la fonctionnalité d'un système de suivi-évaluation participatif en collaboration avec les structures décentralisées impliquées dans la mise en œuvre du Projet.

Elaboration des programmes et diffusion des rapports techniques

  • Appuyer l'élaboration du programme d'activités annuelles et procéder à leur consolidation en collaboration avec le Responsable Technique Régional ;
  • Réaliser et diffuser des tableaux de bord mensuels et des rapports d'activités trimestriels, semestriels et annuels et s'assurer de la fiabilité des données qu'ils contiennent ;
  • Exploiter les rapports d'activités périodiques, mettre en exergue les problèmes que les données de suivi auront fait apparaitre et faire des recommandations pour la correction des anomalies éventuelles ;
  • A partir d'un modèle de présentation de rapport préétabli et accepté par les agences d'exécution et les autres responsables de l'UGP, assurer la production à temps des rapports trimestriels, semestriels et annuels de suivi-évaluation ;
  • S'assurer que les critères d'impact du projet sont respectés dans l'exécution des activités ;
  • Transmettre au Responsable Technique Régional les rapports de suivi-évaluation du PRSCS.
  1. PROFIL DU CANDIDAT

Le Spécialiste doit avoir :

  • Un diplôme d'études supérieures (bac+ 4 au minimum) en statistiques, santé publique, socio économie, ou discipline similaire. Il devra avoir :
  • Une expérience professionnelle d'au moins de cinq (5) ans dans le suivi-évaluation des projets/programmes de développement. Une expérience dans le suivi-évaluation de projet de santé serait un atout ;
  • Une compétence reconnue (travaux analogues) en matière d'application de système de suivi-évaluation dans un projet/programme de développement ;
  • Une connaissance des logiciels de saisie, d'analyses, de gestion de base de données et de logiciels usuels serait aussi un atout
  • Une compétence reconnue en matière de relations humaines, de communication et une forte capacité de travail en équipe et sous pression ;
  • Avoir une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite (l'Anglais sera un atout) ;
  • Avoir les compétences avérées en matière de renforcement des capacités pour assurer la formation du personnel concerné par les activités de suivi/évaluation.
  1. ÉVALUATION ANNUELLE ET CRITÈRES DE PERFORMANCE

Les performances du Spécialiste en Suivi-Evaluation seront évaluées annuellement par le Responsable Technique Régional qui sera validé par le Coordonnateur National, sur la base d'un contrat de performance établi conjointement avec indication des résultats fixés. Les résultats de l'évaluation seront partagés avec le Gouvernement et la Banque Mondiale. Une évaluation de la performance du Spécialiste sera faite les six premiers mois, par la suite les évaluations se feront annuellement et serviront de base au renouvellement du contrat.

  1. DUREE DE LA MISSION

Le contrat aura une durée initiale d'un an renouvelable pendant une période maximale égale à la durée du projet sous réserve de performance.

  1. METHODE DE SELECTION ET CONDITIONS D'EMPLOI

Le Responsable Technique Régional sera sélectionné suivant la méthode de sélection de consultants individuels conformément aux Directives de la Banque Mondiale pour la Sélection et l'Emploi de Consultants, (Edition Juillet 2016).

La sélection se fera en deux étapes, une étape d'étude de dossier qui évaluera la formation académique et les expériences à l'issue de laquelle une liste courte des candidats qui remplissent les critères sera élaborée et une étape d'interview qui évaluera les connaissances techniques, professionnelles ainsi que les qualités personnelles des candidats. Le choix final qui portera sur l'un des candidats retenus à l'étape précédente se fera sur la base des résultats de l'interview/test.

Les conditions d'emploi feront l'objet d'un contrat à négocier avec l'administration en charge du projet. Il reste entendu que le recrutement de candidat fonctionnaire doit satisfaire aux dispositions ci-après de la clause 1.13 (d) des Directives 'Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la Banque mondiale dans le cadre des Prêts de la Banque et des Crédits et Dons de l'AID, datée de Janvier 2011 qui précisent que les représentants du gouvernement et les fonctionnaires peuvent être engagés pour des marchés portant sur des services de conseil, à titre individuel ou en tant que membres de l'équipe d'un bureau de consultants, uniquement (i) s'ils sont en congé sans solde; (ii) s'ils ne sont pas engagés par l'organisme pour lequel ils travaillaient immédiatement avant leur départ en congé; et (iii) si leur emploi ne donne pas lieu à un conflit d'intérêt.

  1.   DÉPÔT DES CANDIDATURES

Le dossier de candidature devra comporter:

  • une lettre de motivation,
  • un curriculum vitae,
  • les copies légalisées des diplômes par les autorités compétentes (tribunal ou service de scolarité de l'Institution ayant délivré le diplôme) ;
  • les attestations de travail et les coordonnées de son employeur (ou ses anciens employeurs).

Le dossier de candidatures doit porter la mention recrutement d'un « Spécialiste Suivi-Evaluation Régional» et déposé sous plis fermés, au Siège de l'Unité de Gestion des Projets (UGP), Cité Ministérielle, Immeuble Kalenko, Commune de Dixinn, au plus tard le 13 novembre 2019 à 12 heures précises .