en-Assistant(e) Logistique

14/08/2019

Date limite: 28 Août 2019

Référence du poste: Conakry/ 028/2019

Description du poste:

I. Renseignements sur le poste

Titre: Grade
Lieu d'affectation: Conakry
Assistant(e) logistiqueG-5
Sous l'autorité directe de Chargé de logistique et d'achat

Relations transversales Equipe de projets, et autres équipes de support à l'OIM

Sous l'autorité générale du Responsable de projet

Type de contrat SSTII.

II. CONTEXTE ORGANISATIONNEL ET COUVERTURE

Dans le cadre du projet intitulé « renforcement de la gouvernance des migrations et de support à la réintégration des migrants guinéennes », financé par l'Union Européenne, le titulaire du poste, sous la supervision directe du chargé de logistique et d'approvisionnement (CLA) et la supervision générale du gestionnaire du  programme(COM)

effectuera le suivi quotidien des opérations de logistique et d'approvisionnement (bureaux de Conakry ou Mamou), en parfait accord avec les règles et procédures de l'OIM, et les exigences du bailleur.

III. TACHES ET RESPONSABILITÉS

Le titulaire du poste sera affecté entre autres, aux tâches suivantes :

  • Effectuer, en coordination avec le CLA, les différentes opérations d'approvisionnement en maintenant une stricte conformité avec les recommandations du manuel des achats de l'OIM ;
  • Lorsqu' applicable, faciliter les procédures d'appel à proposition à travers des appels d'offres publics par la publication dans les journaux requis ;
  • Supporter la préparation des documents d'appel d'offres et veiller à la conservation efficiente des divers documents des dossiers d'achat (registres des dossiers, tenir la trésorerie, de pré-soumission, réunions de soumission, l'évaluation de la résolution de la soumission de prix. Avis d'attribution) ;
  • Suivre et faciliter le processus d'achat, notamment dans les phases de préparation des offres, d'analyse des bons de commande, d'établissement des contrats, etc. Assurer la fluidité du circuit administratif pour l'obtention des autorisations légales (internes et externes) ;
  • Identifier des fournisseurs et maintenir une base de données avec les plus pertinents, pour les besoins (d'approvisionnement en) matériels du projet ;
  • Assurer la liaison avec les partenaires gouvernementaux pour les fournitures de matériels et autres services d'ordre logistique qui seront conduits dans le cadre du projet ;
  • Contrôler la qualité et la spécification des biens reçus et livrés aux endroits prévus. Veiller à ce que les marchandises soient en bon état et que les bonnes quantités soient reçues ; Coordonner avec le personnel d'approvisionnement (et les chefs de sous-bureaux) sur le terrain en ce qui concerne les calendriers de livraison, au besoin ;
  • Assurer au jour le jour les fonctions d'approvisionnement et de la logistique en cas de besoin ;
  • Exécuter toutes autres fonctions qui lui seront confiées.
IV. COMPETENCES/APTITUDES

Le titulaire doit faire preuve des compétences techniques et comportementales suivantes :

Valeurs

• Inclusion et respect de la diversité : respecte et favorise les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l'inclusion chaque fois que possible.

• Intégrité et transparence : maintien des normes éthiques élevées et agit en conformité avec les principes / règles de l'organisation et les normes de conduite.

• Professionnalisme : démontre sa capacité à travailler de manière composée, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour faire face aux défis quotidiens.Compétences essentielles - Indicateurs de comportement

• Travail d'équipe : développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre celles-ci pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.

• Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité de manière opportune et axée sur le service ; est orienté vers l'action et engagé à atteindre les résultats convenus.

• Gérer et partager les connaissances : cherche continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover.

• Responsabilité : assume la responsabilité de la réalisation des priorités de l'Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.

• Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Aptitudes Techniques

Mettre en pratique les connaissances de la logistique et précisément en matière d'achat des biens et des services dans les délais impartis.

V. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES

Diplôme Universitaires (Bac +2) en gestion administrative, sciences sociales et économiques et/ou BTS en gestion Logistique.Expérience professionnelle documentée.

Trois ans d'expérience avec succès dans des emplois similaires.

Connaissance approfondie en logistique en général et en procédures d'achat en particulier.

Connaissance approfondie des outils informatiques (Word, Excel, Power point...).

VI. LANGUES (Obligatoire)

Français : Courant

Anglais : Un atout

Les dossiers de candidature devront comprendre :

  • Lettre de motivation indiquant le titre et numéros du poste
  • Curriculum Vitae à jour
  • Les photocopies des Diplômes, certificats et attestations de travail
  • Références des 03 derniers Superviseurs directes (Nom, email, nom du service et Contact téléphonique)

Toutes les candidatures seront envoyées en ligne au plus tard le Mercredi 28 Aout 2019 à travers l'adresse suivante : HRrecruitmentunit@iom.int avec pour objet le titre du poste (Assistant(e) Logistique G5).

Toutes candidatures déposées sous pli fermé à la réception du bureau ne seront en aucun cas être considérées.

Les dossiers incomplets ne seront pas examinés et seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour un entretien.