en-Assistante de Direction, Bilingue

24/09/2019

Date limite: 10 Octobre 2019

Description du poste:

NOUS RECRUTONS POUR LE COMPTE D'UNE ENTREPRISE SPECIALISE DANS LA PRODUCTION DE L'EAU POTABLE BASEE EN GUINEE: ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE


Profil recherché :

De formation BTS ou Bac +3 en Secrétariat, Gestion ou Administration, avec une expérience de deux (2) ans minimum dans l'environnement industriel.

Missions du poste :
Assistant(e) de l'usine de production d'eau minérale s'assurer de l'ensemble du bon fonctionnement des travaux d'administration de l'entreprise :

  • Concevoir et entretenir les systèmes administratifs, y compris la gestion des données et l'archivage,
  • Filtrer les appels téléphoniques, les demandes et les requêtes puis les traiter si nécessaire,
  • Accueillir et rencontrer les visiteurs,
  • Organiser et mettre à jour les agendas du directeur général et du responsable de la production et prendre les rendez-vous,
  • Gérer les courriers et procéder à l'archivage systématique,
  • Gérer les stocks de production de l'usine et la distribution chez les clients,
  • Collecter des recettes chez clients et verser sur le compte de l'entreprise,
  • Rédiger des documents, des notes, des rapports,
  • Organiser et assister à des réunions et s'assurer que la salle réunion est bien préparée pour les réunions,
  • Travailler en liaison avec les clients, les fournisseurs et d'autres personnels,

Aptitudes :

  • Bonne connaissance informatique (Word, Excel & PowerPoint),
  • Avoir une approche de travail orientée vers la satisfaction-client,
  • Avoir un sens élevé de l'organisation des tâches et de la définition des priorités,
  • Avoir un sens élevé de l'éthique et du respect des procédures,
  • Parfaite maitrise de l'Anglais,
  • Avoir des notions en comptabilité et une connaissance du logiciel sage Gescom sera un atout,

Merci d'envoyer votre candidature comprenant un CV et une lettre de motivation à l'adresse "job@cawagroup.com" en précisant la référence du poste REF_ADB150_BU au plus tard le 10/10/2019.