en-Business Support Assistant/Communication

08/11/2019

Date limite: 14 Novembre 2019

Description du poste:

  • Lieu d'affectation :Conakry
  • Section/Unité/Projet: Communication
  • Type de contrat/Grade : Special Service Agreements/Level 3 (SSA3)
  • Durée : 6 mois - Renouvelables

Cadre Organisationnel

A ce niveau, le titulaire du poste devra fournir essentiellement un soutien administratif , opérationnel aux équipes ou dans un domaine d'activité spécifique, et en rendre compte au superviseur. Les travaux sont effectués sous étroite surveillance ou assistance du superviseur.

Le détenteur de l'emploi doit produire des résultats précis.

But Recherché :

Effectuer une gamme de tâches de soutien aux collègues, afin qu'ils aient l'appui nécessaire pour l'exécution efficiente de leurs missions.

Description des Tâches :

Sous la supervision du Directeur Pays, le Business Support Assistant/Communication aura les tâches suivantes :

Relations donateurs et partenariats :

  • Participer à l'identification des possibilités de financement alternatives et innovantes (entreprises, fondations, donateurs privés et autres bailleurs de fonds possibles) et remplir les Concepts notes ;
  • Contribuer et participer à la préparation et à la mise en œuvre des recommandations des bailleurs, en collaboration avec le Directeur du PAM ;
  • Suivre de près l'actualité des bailleurs et les opportunités de financement ;
  • Procéder à un travail de veille relatif : aux appels à projets des bailleurs, aux évolutions/mutations des bailleurs publics et des fondations étrangères, aux réformes procédurières des bailleurs ;
  • Suivre et animer la relation avec les partenaires ou donateurs (rapports, réunions régulières, suivi des actions engagées, communications régulières...), et contribuer à la mise à jour des outils / canaux et supports de communication.
Communication :

  • Assister dans la préparation et l'exécution des campagnes de communication ;
  • Assister dans la gestion des supports de communication/visibilité (goodies) et apporter un soutien lors des événements ;
  • Faire les revues de presse (surveiller les médias traditionnels et les médias sociaux) et communiquer les informations pertinentes ;
  • Création de contenus pour les réseaux sociaux et les réseaux traditionnels, ainsi que les documents imprimés, en veillant à la cohérence avec les messages et les normes du PAM ;
  • Gérer et maintenir les archives et les bases de données, tels que les listes de contacts des journalistes et des médias, afin de garantir que les informations sont exactes, organisées et facilement accessibles à d'autres.
  • Assurer la liaison avec le personnel du PAM et les médias en temps utile pour soutenir les activités concertées et une approche efficace des communications au sein du PAM.
Autres tâches :

  • Assister le Directeur Pays dans la compilation des documents de recherche et la compilation des documents de stratégie nationale (ex : traduction de documents, courriers, « Telling Stories » ...) ;
  • A l'exécution de toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du Bureau Pays telles que mandatées par le Représentant et/ou le superviseur.

Qualifications : Diplôme d'études secondaires, complété par un certificat d'études postsecondaires de préférence dans le domaine de la communication ou des relations internationales.

Expérience Souhaitée

  • Avoir au moins six (6) mois d'expérience de travail dans le domaine de la Communication ou des Relations Donateurs et Partenariats.
  • Aptitude à utiliser du matériel de bureau standard, tel que des ordinateurs photocopieurs et scanners;
  • Connaissance des routines et des méthodes de travail standardisées du support aux entreprises;
  • Connaissance des progiciels de bureau standard, Outlook, Word, Excel, PowerPoint;
  • Faire preuve de tact et de courtoisie pour donner et recevoir des informations avec diverses personnes;
  • Capacité à respecter les délais et à suivre des instructions claires.

Langue : Maîtrise du français (oral et écrit), l'anglais serait un atout.

Pour postuler, valider : ICI

Vous pouvez accéder à la fiche de poste: ICI

Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront convoqué(e)s.

Annonce partagée par LYS INDUS via TKonect.

Être de Nationalité Guinéenne ou avoir le permis de travail de la Guinée.

(Les candidatures féminines sont vivement encouragées)