en-Chargé(e) de la conformité (COMPLIANCE OFFICER)

04/11/2019

Date limite: 16 Novembre à 16h

Description du poste:

La Société des Mines de Fer de Guinée (SMFG), recherche une personne dynamique au compte de son Département des Finances et Conformité :

  • Intitulé du poste : CHARGE(E) DE LA CONFORMITE (COMPLIANCE OFFICER)
  • Type de Contrat : CDD d'un (1) an avec possibilité de renouvellement
  • Niveau du poste : Catégorie C2
  • Superviseur Direct : Directeur des Finances et de la Conformité
  • Lieu d'affectation : Les Monts Nimba - Lola (République de Guinée)

OBJECTIF DU POSTE :

Le Responsable de conformité sera responsable de l'opération quotidienne du programme de conformité de la SMFG, s'assurant que les employés, les Sous-traitants et les partenaires commerciaux de la société mènent des opérations en conformité avec toutes les lois et règlements nationaux et internationaux applicables, en rapport avec les politiques applicables, le code de conduite et les normes de gestion de l'entreprise. L'intéressé (e) aura une connaissance détaillée et intuitive de la charte, des valeurs et de la culture de la SMFG, et doit être disponible à tout moment.

LES RELATIONS CLES DU POSTE :

  • Le Directeur Financier
  • Les Chefs de Départements

LES RAPPORTS DIRECTS AVEC LE POSTE :

  • Équipe de gestion des contrats et approvisionnement
  • Personnel de la Logistique et du Magasin.
  • Équipe de Finances
  • Ressources Humaines
  • Représentants de la conformité des actionnaires et parties prenantes
  • Conseillers juridiques externes
  • Contacts avec la Communauté et le Gouvernement

Le (a) candidat (e) recherché (e) aura pour mission :

Pré-approbations de conformité et l'analyse des requêtes :

o Recevoir, réviser et effectuer la diligence raisonnable sur les potentiels partenaires commerciaux,

o Une connaissance générale sur toute la documentation nécessaire liée aux demandes d'approbation préalable de conformité des assistances et des projets de développement communautaire, employé occupant certaines positions stratégiques et autres partenariat á risque ;

o Responsable du contrôle des documents de pré-approbations et de certifications.

o Suivi responsable de l'utilisation par la SMFG des systèmes de suivi des actionnaires (à l'aide du logiciel Borealis).

Connaissances relatives á la notion de conformité :

o La connaissance relative à la notion de conformité guinéenne et internationale est d'une grande importance ;

o Elaboration et mise à jour des documents de conformité.

Diriger le programme complet de la formation à la conformité de la SMFG pour le personnel national et le personnel des Contractants, notamment :

o Donner des cours de formation de la conformité en français.

o Suivi de la performance des stagiaires et des retours d'informations sur le programme de formations lui-même.

o Tenir et Archiver les documents légaux et vérifiables de la formation ;

o Travailler étroitement avec le Département des Ressources Humaines de la SMFG, pour une mise à jour régulière et élaborer la liste des employés requis pour la formation en conformité, en s'assurant que les employés et les Sous-traitants bénéficient de la formation après un maximum de deux mois d'emploi à la SMFG.

Investigation et contrôles internes :

o Participer aux audits internes et externes des incidents ou présumés incidents ;

o Examiner la conformité des transactions à haut risque dans le logiciel SAP ; et élaborer le rapport de contrôle interne pour le management.

o Elaborer un rapport d'incident des cas potentiels de violations pour une action des Ressources Humaines.

Rapport et communication :

o Participer à la préparation des rapports mensuels et trimestriels de conformité ;

o Contribuer aux réunions mensuelles avec les représentants de conformité et conseillers juridiques, en rendant compte de l'avancement du programme de formation et de suivi de conformité ;

o Etre le point focal pour les plaintes internes et externes et des questions relatives à la conformité, documentation et suivi de ces communications

Administration :

o S'assurer de la mise à jour de toutes les procédures, normes et politique de conformité et du code de déontologie de la SMFG ;

o Participer aux évaluations annuelles de risques de conformité ;

o Assister le Directeur des finances et de la conformité dans les t â ches adéquates et administratives comme défini et si nécessaire ;

o Participer à tout le processus d'élaboration des offres et de passation de marché impliquant la SMFG et ses Sous-traitants ;

o Mettre un accent particulier sur les indicateurs clés de performance individuelle (KPI) de la SMFG et en particulier, sur les objectifs de la SMFG en matière de santé et sécurité.

o Participer au processus de recrutement avec la DRH, dans le volet de diligence raisonnable sur le potentiel candidat.

Profile du (la) Candidat (e) :

o Titulaire d'un diplôme universitaire ou similaire, le postulant devra avoir une expérience professionnelle pertinente de 3 ans dans un environnement similaire à la SMFG ;

o Large connaissance des lois et règlementations liées à la politique globale de lutte contre la corruption ;

o Avoir une capacité d'analyse critique de l'information, des politiques et normes applicables et faire le résumé ;

o Etre capable d'identifier les risques ou risques potentiels et les mitigations et faire le rapport ;

o Bonne capacité de formation, y compris la capacité d'interpréter les lois et leur application ;

o Aptitude à communiquer efficacement avec les personnes à tous les niveaux et renforcer la confiance ;

o Capacité de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision ;

o Personne de forte conviction, le candidat doit être capable de résister à la pression et à l'influence des autres, prendre des décisions difficiles et faire part de ses préoccupations ou de ses questions au management et aux autres parties prenantes ; o Avoir une bonne compétence organisationnelle ; o Avoir une bonne connaissance des notions administratives ; o Démontrer son engagement envers la Charte, les valeurs, la politique d'intégrité des entreprises, le code de conduite et la norme anticorruption de la SMFG, et prouver sa capacité d'acquérir et d'appliquer rapidement ces connaissances et ces comportements. o Démontrer une attitude proactive, faire preuve d'initiative et être capable de résoudre les problèmes avec un minimum de suivi ;

o Capacité d'utiliser les ressources de manière efficace et efficiente ;

o Aptitude démontrée à travailler efficacement sous pression et avoir le sens des priorités ;

o Avoir le sens d'analyse et de la planification ;

o Etre capable de travailler dans un milieu multiculturel avec un bon sens de l'écoute des personnes sans distinction ;

o Le candidat doit être de nationalité guinéenne ;

o Le candidat doit avoir un bon niveau de langue anglaise (parlé et écrit), ainsi que Microsoft office (Word, Excel, PowerPoint).

Dossier de Candidature :

Le dossier de candidature à fournir dans une enveloppe format A4 fermée comportera les documents suivants : Lettre de motivation, Curriculum Vitae (CV) récent et détaillé, Copies des diplômes, Attestations de travail, deux (02) photos d'identité avec la mention du poste.

Les dossiers de candidature sont reçus à l'adresse électronique ci-après : smfg.recruitment@nimbairon.com  .

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au Samedi, 16 Novembre 2019, à 16H.

Les candidatures sont également reçues via nos boites à lettre au Gouvernorat de la ville de N'zérékoré, à la Mairie de Lola, au bureau de la SMFG à Lola et à notre bureau de Conakry, résidence Jeannine, Camayenne, commune de Dixinn /Conakry

NB : Cet Appel d'Offre est ouvert à tous et seuls les candidats retenus seront contactés.