en-Coordonnateur(trice) du Projet ACP-UE en Faveur des Minéraux de Développement

11/09/2019

Date limite: 15 Septembre 2019

Description du poste:

Grade: SB5

Vacancy Type: Service Contract (SC)

Posting Type: External

Bureau: Africa

Contract Duration: 12 mois, renouvelable suivant la performance et la disponibilité des ressources

Ce poste est uniquement réservé aux candidats de nationalité Guinéenne

L'exploitation des Minéraux de Développement (minéraux industriels ; matériaux de construction ; pierres de taille, et pierres semi-précieuses) a un impact considérable sur le développement durable, cependant, ces minéraux n'ont pas reçu à ce jour une attention proportionnelle à leur propension à améliorer les moyens de subsistance et peu de programmes de développement se sont intéressés à ce sous-secteur minier. Souvent considérés à tort comme minéraux et matériaux à faible valeur en raison du faible rapport prix-masse et de leur faible cours sur les marchés des matières premières, les minéraux de développement constituent pourtant des intrants uniques pour le développement économique national tel qu'à travers les infrastructures, l'industrie, la construction, l'agriculture etc. et ont donc le potentiel d'être d'une forte valeur en termes de développement national.

En Guinée, le programme a contribué à accroitre l'impact de l'accompagnement des partenaires au développement dans un contexte où le taux de chômage élevé, les pratiques d'exploitation anarchique et leurs retombées environnementales néfastes ainsi que les faiblesses de capacités des principales parties prenantes limitent la contribution de ce sous-secteur à l'amélioration des conditions de vie de la population.

Ainsi, au terme de ces trois années de mise en œuvre, la phase pilote du Programme ACP-UE en faveur des Minéraux du Développement aura pu démontrer qu'il reste possible de viabiliser le sous-secteur des Minéraux du Développement longtemps resté non attractif dans un contexte guinéen dominé par l'exploitation des métaux de base et métaux précieux et d'en faire une activité bénéfique pour la nation, l'artisan minier ainsi que l'environnement.

Malgré quelques difficultés institutionnelles et opérationnelles enregistrées au cours de la première phase, d'importants résultats ont été atteints et nécessitent d'être consolidés pour mieux envisager la deuxième phase.

Celles-ci se résument comme suit :

  • La formalisation participative et création de coopératives minières artisanales ;
  • Le renforcement des capacités des acteurs des Minéraux du Développement en gestion des mines et carrières, environnement-communauté-santé et sécurité et une meilleure protection des droits humains et syndicaux, esprit d'entreprise et développement de la chaine des valeurs ;
  • La réalisation d'une étude de base des Minéraux du Développement en Guinée ;
  • Le recensement des artisans miniers le long de la chaine de valeur à l'échelle de la Guinée et la création d'une base de données sur le sous-secteur ;
  • La numérisation des données géologiques, cartographie et estimation des réserves des minéraux de développement dans les différents sites pilotes du Programme ;
  • L'accompagnement dans la mise en œuvre des Plans de Retour au Travail issus des formations (octroi de petites subventions) ;
  • L'accompagnement dans l'élaboration de plans d'affaire viables (montage technique et financier de projets);
  • Des voyages de formation et d'échange et des activités de réseautage.

Afin de pérenniser ces acquis et pour impulser davantage le développement du sous-secteur des Minéraux de Développement en Guinée, le Groupe ACP et l'UE se sont entendus pour le financement d'une seconde phase du Programme (2019-2022).

En vue de faciliter la mise en œuvre des activités de la seconde du programme « ACP-UE en faveur des Minéraux de Développement en Guinée », le PNUD recrute un(e) Coordonnateur (trice) Guinée.

Fonctions/ Principales tâches

Le (la) Coordonnateur(trice) de Projet travaillera sous la supervision directe du Team Leader du Programme Gouvernance du PNUD en Guinée et la supervision générale du Conseiller Technique principal qui est le Gestionnaire au niveau régional du Programme ACP-UE en faveur des Minéraux du Développement (PNUD-Bruxelles). Il / elle travaillera en étroite collaboration avec les différents services (Ressources humaines, le Procurement, les Finances et le Programme) du Bureau PNUD en Guinée et avec la Direction nationale des Mines au niveau central et les services déconcentrés.

Le (la) Coordonnateur(trice) de Projet sera particulièrement chargé(e) de :

  • Elaborer les plans de travail annuels et trimestriels de mise en œuvre des activités conformément au document du projet et en concertation avec toutes les parties prenantes ;
  • Elaborer une stratégie opérationnelle d'exécution du projet en concertation avec toutes les parties prenantes, et assurer le suivi ;
  • Assurer la gestion du personnel mis à disposition du projet, suivant les procédures du PNUD en la matière ;
  • Coordonner la mise en œuvre du projet, sur le plan technique et administratif, et s'assurer de l'atteinte des résultats de qualité ;
  • Appuyer la mise en œuvre des activités des différentes structures impliquées dans le projet, notamment le Groupe de Travail Pays (GTP) ;
  • Assurer la coordination et la synergie entre les différents acteurs opérationnels engagés dans le projet, ainsi qu'avec les autres interventions du PNUD dans les régions ;
  • Assurer l'interface entre les partenaires d'exécution et leur apporter l'appui conseil requis pour la mise en œuvre des activités qui leur sont confiées ;
  • En lien avec l'Unité de suivi-évaluation du PNUD (PMSU) et le partenaire opérationnel Direction Nationale des Mines et Services déconcentrés, veiller au suivi diligent de l'exécution du projet, anticiper les difficultés éventuelles et y apporter des solutions à temps ;
  • Mettre en place un système dynamique de collecte des données afin de s'assurer que les résultats du projet sont mesurés régulièrement et anticiper sur les corrections nécessaires ;
  • Mettre en place un mécanisme de rapportage et de partage d'informations sur le niveau d'exécution des activités ;
  • Elaborer et valider en concertation avec les partenaires impliqués les rapports complets narratif et financier trimestriels, semestriels et/ou annuel du projet ;
  • En lien avec le gestionnaire financier, s'assurer que les dépenses sont correctement effectuées en fonction du plan de travail et que les pièces justificatives sont correctement archivées ;
  • Assurer le contrôle et l'assurance qualité des contenus de formation et s'assurer que les activités de renforcement des capacités prévues sont exécutées ;
  • Mettre en place un système de gestion des connaissances et de partage des leçons apprises sur la base des résultats du projet, préparer et produire des études de cas sur la base des leçons apprises ;
  • Assurer une gestion efficace et rigoureuse des ressources allouées aux projets, en utilisant les modules pertinents de ATLAS (logiciel intégré de gestion des ressources de l'organisation). Veiller à la conformité des actions entreprises avec toutes les exigences éthiques et techniques en la matière ;
  • Organiser régulièrement les réunions du Groupe de Travail Pays du projet et élaborer les rapports ;
  • Participer à l'organisation des revues du programme du PNUD, aux revues des agences des Nations Unies impliquées dans l'exécution des programmes / projets ;
  • Exécuter toutes autres taches requises par son superviseur et le bureau PNUD en vue de la promotion de la performance, de l'image de marque du PNUD et de sa réputation.

De manière spécifique, le (la) Coordonnateur(trice) du Projet offrira des services techniques, programmatiques, opérationnels ainsi que la gestion des connaissances et l'appui aux partenariats public-privé comme suit :

Appui technique et opérationnel :

1. L'exécution et le suivi quotidien des activités pays du Programme ACP-UE en faveur des minéraux de développement ;

2. Le contrôle et l'assurance qualité des activités programmatiques ;

3. L'appui à l'équipe du Programme dans la mise en œuvre des activités de formation et de renforcement des capacités ;

4. Faciliter l'appropriation du programme par les services centraux, techniques et déconcentrés des Ministères impliqués dans la mise en œuvre des activités.

Soutien aux politiques et aux programmes :

1. Appuyer à l'identification, l'élaboration et la conception d'études au niveau pays ainsi qu'à l'évaluation des capacités des acteurs pour l'élaboration de la feuille de route pays ;

2. Appuyer à l'organisation de dialogues politiques au niveau pays visant à renforcer les réglementations sur l'environnement, la santé et la sécurité ainsi que le dialogue public-privé pour renforcer les chaînes de valeur;

3. Appuyer à l'organisation de dialogues communautaires pour résoudre les griefs liés à l'exploitation de minéraux développements ;

4. S'assurer de la qualité des propositions et projets subventionnés avec les partenaires pays.

Gestion des connaissances et d'appui aux partenariats :

1. Aux réseaux et au portail de gestion des connaissances du Programme ACP-UE en faveur des Minéraux du Développement, y compris l'organisation de randonnées en ligne pour des participants à des formations ;

2. Aux groupes thématiques du Système des Nations Unies en Guinée travaillant sur des thématiques connexes singulièrement le groupe thématique « Mines et Développement Intégré et Durable » ;

3. A l'élaboration des rapports de formation/atelier mettant en exergue les leçons apprises, ainsi que des rapports sur les pratiques exemplaires émergentes dans le secteur, des rapports d'étape et d'autres produits de connaissance ;

4. Soutenir l'équipe du Programme dans l'édification d'alliances stratégiques et de partenariats au niveau pays sur les grands domaines thématiques du programme ;

5. Diriger l'organisation de foires technologiques et d'autres activités de réseautage à l'échelle pays

Résultats clés

Dans le cadre de son mandat, le / la Coordonnateur/trice de projet sera évalué(e) selon le degré d'atteinte des résultats clés suivants :

  • Un plan d'action opérationnel du projet est disponible et régulièrement suivi ;
  • L'atteinte des résultats clés visés par le projet, avec un niveau élevé d'appropriation et de pérennité ;
  • n système de suivi-évaluation performant mis en place et alimenté régulièrement ;
  • Des rapports de qualité (narratifs et financiers) sont produits à temps et partagés avec les partenaires concernés ;
  • Des partenariats solides sont établis avec la Direction Nationale des Mines et Services déconcentrés, le Groupe de Travail Pays et les communautés locales impliquées dans la mise en œuvre du projet ;
  • Les processus pays et les lignes directrices sont en place pour une mise en œuvre efficace du Programme ACP-UE en faveur des Minéraux du Développement en Guinée ;
  • La cohérence entre les interventions des activités pays du programme avec les interventions du Système des Nations Unies en Guinée est renforcée ;
  • Les synergies entre les formations et les autres activités pays du programme sont réalisées grâce à une gestion efficace et de partage des connaissances ;

Les activités du Programme pays sont effectivement mises en œuvre, suivis et rapportées.

Compétences liées au PNUD :

  • Démontre son intégrité par le respect des valeurs fondamentales des Nations Unies : intégrité, professionnalisme et respect de la diversité.
  • Promeut la vision, la mission et les buts stratégiques du PNUD.
  • Traite ses collègues équitablement et sans favoritisme.

Compétences liées au poste :

Aptitude à planifier et à organiser :

  • Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ;
  • Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ;
  • Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ;
  • Suivre l'exécution des plans et les modifier s'il y a lieu ;
  • Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Sens de responsabilité :

  • Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ;
  • Produire les résultats dont il a la responsabilité dans les délais et normes de qualité ;
  • Se conformer aux règles et procédures de l'Organisation ;

Aptitude à la communication :

  • Être capable d'écrire de façon claire et concise et de bien s'exprimer oralement ;
  • Ecouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ;
  • Poser les questions voulues afin d'obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ;
  • Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s'adresse ;
  • Partager l'information avec tous ceux qu'elle intéresse et tenir chacun au courant.

Esprit d'équipe :

  • Collaborer avec ses collègues afin d'atteindre les objectifs de l'Organisation ;
  • Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui ;
  • Faire passer l'intérêt de l'équipe avant son avantage personnel ;

Accepter les décisions finales du groupe et s'y plier, même si elles ne cadrent pas avec sa position propre.


Qualifications requises

Education:

  • Diplôme d'étude universitaire de niveau Bac+5 en Sciences économiques, politiques, sociales ou du développement ; ou tout autre domaine équivalent.

Experience:

  • Minimum 7 ans d'expériences professionnelles pertinentes en matière de formulation, mise en œuvre et suivi évaluation des projets ;
  • Connaissance dans le domaine des industries extractives en Guinée, notamment l'exploitation minière artisanale et à petite-échelle ;
  • Capacité confirmée de gestion d'équipe et de coordination ;
  • La connaissance pratique de gestion de projet du PNUD sera un avantage.

Langues :

  • Parfaite maitrise du Français ;

La connaissance en anglais est un atout.

Pour postuler, veuillez valider le lien suivant (en validant le bouton "Apply now"): https://jobs.partneragencies.net/psc/UNDPP1HRE2/EMPLOYEE/HRMS/c/HRS_HRAM.HRS_CE.GBL?Page=HRS_CE_JOB_DTL&Action=A&SiteId=2&PostingSeq=1&JobOpeningId=25881

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