en-Stagiaire Admin-Fin-RH

25/09/2019

Date limite: 09 Octobre 2019

Description du poste:

ANNONCE de Poste - Tdh/admin/2018/02
La Fondation Terre des hommes (Tdh) est une ONG internationale concentrée sur l'aide à l'enfance.
Pour soutenir ses programmes en Guinée, Tdh recherche un stagiaire au département de l'Administration, Finances et RH avec appui aux autres départements selon sollicitation et disponibilité.

  • Titre du poste : Stagiaire Admin-Fin-RH
  • Superviseur direct : Coordinateur Administratif, Finances et RH
  • Lieu de travail : Conakry
  • Durée du Contrat : 6 mois
  • Prime de stage : 600'000 GNF le mois
  • Date de prise de fonction : Immédiat.

Principales tâches et responsabilités :
- Classer quotidiennement les pièces comptables dans les chromos (caisses, banques et autres relevant de l'administration).

- Imputer et classer les pièces comptables.

- Etablir les moyens de paiement (chèques, virements, mise à disposition de fonds)

- Participer pleinement à l'établissement des rapprochements bancaires et passer les écritures de régularisation.

- Participer pleinement au processus de contrôle interne des pièces comptables d'achat en collaboration avec la logistique.

- Faire l'inventaire mensuel des matériels et équipements relevant du département administration

- Effectuer des opérations d'encaissement de chèques d'avance de mission auprès de la banque

- Dispatcher et classe les courriers arrivés et départs dans des chromos dédiés à cet effet.

- Gérer les rendez-vous selon les besoins et requêtes.

- Photocopier les documents selon la demande.

- Faire l'archivage des documents selon le système de Paperless du siège.

- Exécuter toute autre tâche à la demande du superviseur.

Qualifications et expériences requises :
- Bac+3/Bac en Finances - Audit - Comptabilité/Gestion, ou autre formation équivalente,

- Compétences linguistiques : français, la connaissance de l'anglais est un atout, mais n'est pas un facteur d'élimination,

- Compétences informatiques : Kit Microsoft office, la maîtrise du logiciel SAGA (comptabilité) et de HOMERE (ressources humaines) sont souhaitables,

- Qualités personnelles : autonome et rigoureux, respect des échéances, grande capacité d'adaptation, bonne communication et capacité à travailler sous pression, apte au respect de la confidentialité.

Modalité de postulation
Toute candidature est à envoyer par e-mail exclusivement à : fgbamou@tdh.ch ; alphonse.balamou@tdh.ch  et michellemarguerite.hilal@tdh.ch au plus tard pour le 09 Octobre 2019

Le dossier doit inclure :

  • le CV à jour,
  • une lettre de motivation adressée au Représentant Pays.

Aucun dossier physique ne sera accepté

Les candidats présélectionnés devront présenter les justificatifs de leur formation et de leurs expériences professionnelles le jour du test écrit.

NB: Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour un test écrit, puis un entretien en fonction des résultats.

Les procédures de recrutement et de sélection de Terre des hommes sont le reflet de notre engagement pour l'aide et la protection de l'enfance.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.