es-ASSOCIE(E) DE LOGISTIQUE (OPERATIONS)- PAM

28.07.2019

AVIS DE VACANCE DE POSTE EXTERNE - PAM, CONAKRY

GuineaOrganization: WFP - World Food ProgrammeCountry: GuineaCity: Conakry, GuineaOffice: WFP Conakry, Guinea

Description du poste:

(Les candidatures féminines sont vivement encouragées, le PAM est engagé pour l'égalité des sexes et entend relever le niveau des femmes parmi ses fonctionnaires)
La Représentation du Programme Alimentaire Mondial (PAM) en Guinée a le plaisir de publier cet avis de vacance dans le cadre de son opération en Guinée.
Titre du Poste: Associe(e) de Logistique (Opérations)
Lieu d'affectation: Conakry
Nombre de Poste: 01
Section/Unité/Projet: Chaine d'Approvisionnement
Grade : SC/L-6
Type de contrat: Contrat de Service (SC)
Durée : 6 mois - Renouvelables
Date de publication: 22 Juillet 2019
Date limite de soumission de candidatures: 05 Août 2019

Cadre Organisationnel
Le titulaire du poste sera responsable des aspects techniques qui nécessitent l'initiative et l'indépendance à répondre de manière spontanée à diverses thématiques sur la base des directives générales. Il utilisera le bon sens face aux imprévus et aux problèmes opérationnels de façon quotidienne. Le titulaire de ce poste fournira un appui aux opérations et activités logistiques, organisera et coordonnera le personnel d'appui pour les opérations de terrain.

But Recherché :
Coordonner et fournir des services de logistiques de haute qualité, mettre en œuvre des processus et activités standard de logistique / chaîne d'approvisionnement afin d'aboutir à des livraisons efficaces de biens et services.

Tâches et Responsabilités : Sous la supervision directe du Responsable de l'unité Supply Chain, l'Associé(e) de Logistique chargé des opérations exécutera les tâches ci-après :

  • Fournir un soutien professionnel aux opérations et activités logistiques, en suivant les processus standards et en contribuant, directement ou indirectement, à la prestation efficace de l'aide alimentaire aux bénéficiaires
  • Coordonner les requêtes de Supply Chain et assurer la livraison en temps opportun de marchandises et de fournitures aux partenaires et destinations autorisés
  • Gérer les activités de passation de marchés des fournisseurs de la logistique en collaboration avec le responsable logistique et les autres collègues, y compris le suivi et le traitement des informations y afférentes
  • Appuyer la collecte de renseignements sur le marché, les évaluations des fournisseurs (p. ex. les transporteurs, les détaillants) pour appuyer le processus de sélection des fournisseurs
  • Identifier, résoudre et/ou formuler des recommandations sur les requêtes/demandes spécialisées de soutien, en utilisant l'initiative et en suivant les processus standard, afin d'assurer une résolution rapide et précise des demandes de renseignements avec un excellent état d'esprit du service d'approvisionnement
  • Surveiller les processus de gestion des stocks afin de suivre les tendances et de tenir compte de l'état de l'inventaire de la source au bénéficiaire
  • Analyser le pipeline opérationnel et contribuer aux évaluations et à la planification opérationnelle de toutes les modalités de prestation, afin de s'assurer que les besoins de la chaîne d'approvisionnement sont pris en considération
  • Supporter l'unité Supply Chain dans l'organisation, la conception et la mise en œuvre des programmes de renforcement de capacité pour les partenaires externes ainsi que pour le personnel du PAM.
    Tags supply chain
  • Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes pour soutenir la gestion des opérations logistiques et contribuer à une prestation efficace des services
  • Superviser au besoin le travail du personnel logistique mis sous sa supervision, fournir des conseils pratiques afin de s'assurer que les objectifs individuels et d'équipe sont respectés selon les normes et les délais convenus pour toutes les modalités d'assistance
  • Soutenir le Responsable logistique dans tous les aspects couvrant l'opération logistique à travers le pays.

Qualifications :

Titulaire d'un diplôme d'études secondaires. Un certificat d'études post-secondaires en logistique, chaine d'approvisionnement, gestion ou finance.

Expérience Souhaitée:

  • Avoir au moins six (6) ans d'expérience de travail pertinent, dont un minimum de quatre (4) ans dans le domaine de la logistique ou de la chaine d'approvisionnement
  • Avoir de l'expérience dans l'utilisation des systèmes d'entreprise et l'exécution de requêtes sur les envois en cours, les informations sur le pipeline, les réclamations d'assurance et stock de nourriture
  • Avoir de l'expérience dans l'administration de contrats avec des fournisseurs de services tiers
  • Avoir de l'expérience dans la compilation de la documentation contractuelle
  • Avoir de l'expérience en exécution de contrat
  • Avoir de l'expérience dans le suivi et l'établissement de rapports budgétaires.

Connaissances et Compétences :

  • Les compétences de travail en équipe, communication, valeurs éthiques, relations interpersonnelles, résistance au stress sont requises pour les meilleurs candidats
  • Connaissance des règles et règlements administratifs, des politiques et procédures du PAM et/ou des Nations Unies. La connaissance de l'outil Informatique (MS office et les logiciels de gestion logistiques)

Langue : Maitrise du français aussi bien parlé qu'écrit, la connaissance de l'anglais serait un atout.

Comment postuler :
Pour accéder aux avis de vacance et postuler, suivre le lien suivant:
https://www.wfp.rg/careers/job-openings

Pour postuler, filtrer, cibler le pays, sélectionner le poste désiré et envoyer le CV
Il est requis avant de postuler de créer le profil sur la plateforme en utilisant une adresse email et un mot de passe qui seront valides pour toutes les transactions du processus de recrutement en ligne.

Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront convoqué(e)s.
Être de Nationalité Guinéenne ou avoir le permis de travail en Guinée.