es-Business Support Assistant/Logistique

08.11.2019

Date limite: 14 Novembre 2019

Description du poste:

  • Lieu d'affectation :Conakry
  • Section/Unité/Projet: Finance
  • Type de contrat/Grade : Special Service Agreements (SSA3)
  • Durée : 6 mois - Renouvelables

Cadre Organisationnel

A ce niveau, le titulaire du poste devra fournir essentiellement un soutien administratif , opérationnel aux équipes ou dans un domaine d'activité spécifique, et en rendre compte au superviseur. Les travaux sont effectués sous étroite surveillance ou assistance du superviseur.

Le détenteur de l'emploi doit produire des résultats précis.

But Recherché :

Effectuer une gamme de tâches de soutien aux collègues, afin qu'ils aient l'appui nécessaire pour l'exécution efficiente de leurs missions.

Description des Tâches :

Sous la supervision générale du Chargé de la Chaine d'Approvisionnement et celle directe de l'Associée de Logistique, le Business Support Assistant/Logistique aura les tâches suivantes :


Administration

  • Gérer et archiver les courriers de l'unité logistique ;
  • Gérer les demandes de fournitures et de matériels de gestion (sacs vides, fiches de stocks, bâches etc....) de l'entrepôt Tombo et des Sous-Bureaux ;
  • Gérer les demandes de petites caisses et de véhicules pour les activités de l'unité ;
  • Enregistrer, participer au traitement des factures de l'unité et en assurer le suivi au près des finances ;
  • Faire le Suivi des traitements des factures d'électricité et d'eau de l'entrepôt Tombo, ainsi que les besoins de réparations et réhabilitations qui peuvent y survenir ;

Logistique

  • Fournir le support nécessaire pour le suivi des dossiers de transit
  • Faire un Suivi du transport des vivres dans la ville de Conakry en collaboration avec la Nutrition Associate et faire un rapport journalier de livraison ;
  • Faire un Suivi de la qualité des vivres de la nutrition avec l'entrepôt de Tombo et rapporter au responsable logistique toutes anomalies constatées, en effectuant des visites ponctuelles au magasin et assistant aux reconditionnements des vivres pour toutes les activités ;
  • Participer chaque mois aux inventaires physiques des vivres et non vivres à l'entrepôt de Tombo ;

A l'exécution de toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du Bureau Pays telles que mandatées par le Représentant et/ou le superviseur.

Qualifications : Diplôme d'études secondaires, complété par un certificat d'études postsecondaires dans les domaines de la gestion, Logistique ou Chaine d'Approvisionnement (Supply Chain) de préférence.

Expérience Souhaitée

  • Avoir au moins six (6) mois d'expérience de travail dans le domaine de la Logistique ou de la Chaine d'Approvisionnement (Supply Chain).
  • Aptitude à utiliser du matériel de bureau standard, tel que des ordinateurs photocopieurs et scanners;
  • Connaissance des routines et des méthodes de travail standardisées du support aux entreprises;
  • Connaissance des progiciels de bureau standard, Outlook, Word, Excel, PowerPoint;
  • Faire preuve de tact et de courtoisie pour donner et recevoir des informations avec diverses personnes;
  • Capacité à respecter les délais et à suivre des instructions claires.

Langue : Maîtrise du français (oral et écrit).

Pour postuler, valider : ICI

Vous pouvez accéder à la fiche de poste: ICI

Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront convoqué(e)s.

Annonce partagée par LYS INDUS via TKonect.

Être de Nationalité Guinéenne ou avoir le permis de travail de la Guinée.

(Les candidatures féminines sont vivement encouragées)