es-Business Support Assistant/Nutrition

Date limite: 12 Novembre 2019

Description du poste:

• Lieu d'affectation :Conakry
• Section/Unité/Projet: Nutrition
• Type de contrat/Grade : Special Service Agreements/Level 3 (SSA3)
• Durée : 6 mois - Renouvelables

Cadre Organisationnel :

A ce niveau, le titulaire du poste devra fournir essentiellement un soutien administratif et opérationnel aux équipes ou dans un domaine d'activité spécifique, et en rendre compte au superviseur. A ce niveau, les travaux sont effectués sous étroite surveillance ou assistance du superviseur. Le détenteur de l'emploi doit produire des résultats précis.

But recherché :

Effectuer une gamme de tâches de soutien aux collègues, afin qu'ils aient l'appui nécessaire pour l'exécution efficiente de leurs missions.

Description des tâches :

Sous la supervision de l'Associée Principale de Programme/Nutrition, le Business Support Assistant/Nutrition aura les tâches suivantes :

• Elaborer un plan d'action des activités hebdomadaires et partager avec le superviseur direct.

• Assister le Senior programme Associate dans le processus de suivi de la mise en œuvre des activités avec les sous bureaux et au niveau de Conakry.

• Collecter les rapports statistiques mensuels des partenaires à Conakry.

• Saisir les rapports statistiques mensuelles des partenaires de Conakry.

• Mener conjointement avec les points focaux nutrition de l'état des supervisions formatives des activités nutrition à Conakry et rédiger des rapports synthèse de supervision.

• Participer aux inventaires mensuels dans le magasin central du PAM à Conakry.

• Suivre la date de péremption des vivres de la Nutrition avec le sous bureau.

• Préparer les Food Release Note (FRN) et les Food Transfert Note (FTN) à la demande du superviseur.

• Participer aux réunions de l'unité programme.

• Appuyer au suivi des activités administratives (paiement des partenaires, des achats de matériel) en lien avec la nutrition à Conakry ;

• Participer au suivi des programmes sur le terrain dans un des sous-bureaux (Cantine, nutrition, CBT, achat locaux ...).

• Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins.

Qualifications : Diplôme d'études secondaires. Un certificat d'études postsecondaires en nutrition, biochimie, santé publique ou technologie alimentaire serait souhaitable.

Expérience souhaitée:

• Avoir au minimum six (6) mois d'expérience de travail dans le domaine de la Nutrition.
• Aptitude à utiliser du matériel de bureau standard, tel que des ordinateurs photocopieurs et scanners.
• Connaissance des routines et des méthodes de travail standardisées du support aux entreprises.
• Connaissance des progiciels de bureau standard, Outlook, Word, Excel, PowerPoint.
• Fait preuve de tact et de courtoisie pour donner et recevoir des informations avec diverses personnes.
• Capacité à respecter les délais et à suivre des instructions claires.

Langue: Maîtrise du français (oral et écrit).

Pour postuler, valider : ICI

Vous pouvez accéder à la fiche de poste: ICI

Annonce partagée par LYS INDUS via TKonect

Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront convoqué(e)s.

Être de Nationalité Guinéenne ou avoir le permis de travail pour exercer en Guinée.

(Les candidatures féminines sont vivement encouragées)