Responsable Adjoint des Opérations - CAWA Guinée

26/08/2019

Date limite: 30 Septembre 2019

Description du poste:

NOUS RECRUTONS POUR LE COMPTE D'UNE SOCIETE SPECIALISE DANS LE DOMAINE DU TRANSPORT- FRET : RESPONSABLE ADJOINT DES OPERATIONS
Profil recherché : Formation en Marketing ou Administration Management et Gestion associées à une grande expérience


Missions du poste :
Sous la supervision du Directeur des Operations et de la Directrice Financière et Administrative, le Responsable Adjoint des Operations a la charge de :
-Réaliser à la demande les opérations d'enlèvement, de transport express et de livraison de tous les colis ou documents ;
-Assurer la réception, le stockage, la préparation et la distribution des colis express, fret aérien et maritime ;
-Organiser, améliorer et assurer le suivi des exportations pour garantir la qualité des services et les délais de livraisons ;
-Coordonner et superviser le travail de l'équipe des opérations ;
-Veiller à la bonne utilisation et au bon fonctionnement de l'ensemble des engins roulants de l'entreprise.
-Veiller à la mise à jour quotidienne de toutes les expéditions via l'entreprise dans le système Info Axe ;
-Créer et assurer le suivi des IMPEX et des SRN, créer et répondre aux global cases sur le système de l'entreprise ;
-Réceptionner et analyser les documents transmis par le client ou les customers services et organiser le traitement des expéditions ;
-En tenant compte de la cotisation faite par le commercial, ouvrir un dossier physique pour toute opération d'importation et d'exportation ;
-Coordonner et assurer le suivi des dossiers jusqu'à la transmission de ceux-ci à la facturation ;
-Veiller à la réalisation des formulaires douanières, portuaires et aéroportuaires de toutes les expéditions sous contrôle douanier ;
-Veiller à la régularisation des dossiers traités en sortie provisoire avant l'échéance requise ;
-Etablir le contact avec les partenaires internationaux, la douane, les compagnies, aériennes et maritimes, en cas de besoin et suivre les litiges ;
-Vérifier les droits de douane à la demande du client... ;
-Préparer les documents et autorisations nécessaires (Ordre de transit, Runsheet, ordre de mission, fiche technique des véhicules...) a la réalisation des opérations de l'entreprise ;
-Gérer les documents de transit, d'import/export et les documents douaniers ;
-Etre l'interface avec les différents partenaires logistiques, les fournisseurs et les clients ;
-Veiller la saisie des opérations et archivage des documents d'expéditions dans la Dropbox ;
-Remonter les demandes de réapprovisionnement à la DAF ;
-Gérer les documents (cartes grises, cartes OGP, assurance) et les clefs des véhicules de l'entreprise ;
-Conseiller et préconiser des solutions techniques adaptées aux besoins spécifiques des opérations ;
-Coordonner avec la direction logistique l'entretien des véhicules et des motos de l'entreprise ;
-Coordonner avec la direction logistique de GT tous les déplacements des véhicules de l'entreprise dans le cadre du contrat de sous-traitance liant les deux structures ;
-Tenir à jour le tableau monitoring de toutes les expéditions maritime, aérienne et terrestre ;
-Planifier et organiser l'enlèvement et la livraison d'un colis chez le client ou à l'adresse indiquée par le client ;
-Proposer des solutions d'amélioration à des tâches quotidiennes qui permettent de gagner en efficacité et en rapidité ;
-Organiser la réception des colis et recueillir les renseignements nécessaires à chaque expédition ;
-Vérifier les documents de livraisons (Runsheet, bon de livraison...) ;
-Préparer les documents pour les transporteurs et si besoin pour les douanes.


Aptitudes :
  • Leadership
  • Communication
  • Orientation client
  • Esprit d'initiative
Merci d'envoyer votre candidature comprenant un CV et une lettre de motivation à l'adresse "job@cawagroup.com" en précisant la référence du poste REF_ROT143_BU au plus tard le 30/09/2019.