Responsable logistique

26/09/2019

Date limite: 15 octobre 2019

Description du poste:

ANNONCE de Poste - Tdh/2019/09La Fondation Terre des hommes (Tdh) est une ONG internationale concentrée sur l'aide à l'enfance.
Pour soutenir son programme en Guinée, Tdh recherche un/une : Responsable logistique

  • Superviseur direct : Représentant pays
  • Lieu de travail : Conakry avec des déplacements sur le territoire guinéen
  • Durée du Contrat : déterminée 12 mois (avec période d'essai d'un mois)
  • Date de prise de fonction : immédiate

OBJECTIFS DU POSTE :
Sous la responsabilité directe du Représentant pays, le Responsable Logistique supervise toutes les fonctions du département logistique. Il est le garant du respect des procédures logistiques de Terre des hommes et des bailleurs.
Le Responsable Logistique a pour objectifs :

1) De superviser les achats (biens, services et travaux) de l'ensemble de la Délégation (support et programmes), en s'assurant du meilleur rapport qualité prix, en respectant les procédures logistiques de Terre des hommes, des règles bailleurs et en respectant les délais des demandeurs.

2) De garantir des inventaires réguliers et de qualité au bureau de Conakry et sur l'ensemble des bases de Terre des hommes en Guinée.

3) De superviser la gestion des différentes maintenances de la Délégation (véhicule, informatique...).

4) D'assurer le suivi et le respect des procédures de sécurité de la Délégation et de réviser ces procédures à la demande du Représentant Pays.

5) D'assurer la gestion et le management de l'équipe logistique de la Délégation.

6) D'assurer une bonne gestion de l'intendance de la Délégation.

7) De travailler en coordination avec l'ensemble des départements et des bases de la Délégation.

REGLES A RESPECTER
La confidentialité est une règle absolue pour ce poste, il est strictement interdit de divulguer des informations et tout manquement à cette règle sera considéré comme une faute grave et les sanctions seront celles indiquées dans le Règlement Intérieur de la Délégation.Il se doit de faire remonter à son supérieur hiérarchique toute difficulté importante qu'il pourrait rencontrer.Il doit traiter tous les employés de façon égale, sans favoritisme ou passe-droit.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES
Compétences Requises pour le Poste :
-Diplôme d'études supérieures dans le domaine requis et/ou expérience professionnelle équivalente-Parfaite maitrise du Français à l'oral et à l'écrit-Expérience en gestion de personnel avérée-Expérience démontrée des procédures bailleurs-Bonne maitrise de l'outil informatique
Savoir faire
- Une première expérience terrain dans une fonction similaire d'au moins 5 ans- Excellent sens de l'organisation, de la planification et des priorités- Très bonne communication verbale et écrite- Expérience dans des situations d'urgence ou pays en développement- Une expérience de gestion de la sécurité des équipes est un plus
Savoir être
- Bonnes capacités interpersonnelles (facilité de contact avec les autres)- Capacité à travailler en équipe- Sens des priorités et de l'organisation- Créativité, flexibilité- Sens de la diplomatie et maturité- Patience, optimisme et résistance au stress- Motivation pour le secteur associatif- Sens de l'humour

COMPOSITION DU DOSSIER DES CANDIDATURES

  • Une lettre manuscrite de candidature
  • Un CV détaillé et actualisé avec au moins 3 références
  • Une attestation d'identité complète
  • Les photocopies des diplômes, formations et attestations de travail des trois derniers postes occupés

Toute autre information démontrant l'adéquation de la candidature au poste.

Les dossiers complets seront adressés par mail à l'administration de TERRES DES HOMMES au plus tard le 15 octobre 2019 aux adresses suivantes : fgbamou@tdh.ch , alphonse.balamou@tdh.ch  et  michellemarguerite.hilal@tdh.ch
La référence suivante devra apparaître sur le pli : « TDH / RESPONSABLE LOGISTIQUE ».
Salaire selon expérience et la grille salariale de Terre des hommes en Guinée avec une base de GNF 8'312'899

NB: Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour un test écrit, puis un entretien.Les procédures de recrutement et de sélection de Terre des hommes sont le reflet de notre engagement pour l'aide et la protection de l'enfance.Les candidatures féminines sont fortement encouragées.