Finance Officer

20/09/2019

Date limite: Mercredi 02 Octobre 2019

Description du poste:

Référence du poste : Conakry/RMU/032/2019

I. Renseignements sur le poste

Titre:Finance Officer

Grade:NOA

Lieu d'affectation: Guinée, Conakry

Sous l'autorité directe du Resources Management Officer (RMO) Sous la supervision générale Cheffe de Mission (CoM) Type de contrat OYFT Posting channel Internal and External


 II. Cadre et champ d'activité organisationnel L'Organisation Internationale pour les Migrations en Guinée met en œuvre plusieurs projets tous différents dans leur approche et l'Unité financière et comptable joue un rôle clé pour assurer la redevabilité, le rapportage des fonds mis à disposition, le contrôle interne. III. Attributions et responsabilités Sous la supervision générale du Cheffe de Mission de l'OIM en Guinée et la supervision directe du Resources Management Officer le/la chargé (e) de la Gestion des Ressources est responsable des aspects financiers et comptables du Bureau de l'OIM en Guinée Conakry, et notamment de :

  • Mettre en œuvre, contrôler et superviser les activités comptables, financières, et la gestion des ressources humaines et logistiques sur une base journalière ;
  • Assurer la saisie des opérations comptables dans le logiciel PRISM pour les rôles assignés ;
  • Procéder aux opérations de clôture comptable mensuelle et adresser les soumissions comptables à envoyer à RAS (Support Comptable Régional) ;
  • Assurer un classement approprié des documents financiers du PRISM et des pièces comptables justificatives ;
  • Contrôler que toutes les pièces justificatives et les signatures sont obtenues avant la finalisation des vouchers, vérifier les factures et s'assurer que les équipements, fournitures ou services auxquels elles se réfèrent ont été dûment reçus ou fournis avant de procéder à la demande de paiement ;
  • Vérifier les calculs de remboursements des frais de voyage (expenses claims) ;
  • Préparer le payroll et superviser la gestion administrative des ressources humaines ;
  • Assurer la maintenance d'un système bancaire efficace, y compris les opérations de rapprochements bancaires mensuels ;
  • Gérer la trésorerie de la mission, et notamment les demandes de fonds, effectuer les contrôles de caisse et les rapprochements comptables ;
  • Apporter un support aux Chargés de programme pour la préparation et le monitoring de leurs budgets, informer les Chargés de programme et le Resources Management Officer de toute anomalie dans le déroulement budgétaire des projets, préparer les rapports financiers des projets en respectant les échéances de reporting et les procédures de l'OIM ;
  • Préparer, avec les Chargés de programme et le Resources Management Officer, le budget annuel de la mission et les éventuelles révisions ;
  • Superviser l'équipe comptable, et s'assurer de l'évaluation annuelle de cette équipe,
  • Toute autre tâche et responsabilité qui pourrait lui être confié.
IV. Compétences Le titulaire doit faire preuve des compétences suivantes :

Valeurs

  • Inclusion et respect de la diversité : respecte et favorise les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l'inclusion chaque fois que possible.
  • Intégrité et transparence : maintien des normes éthiques élevées et agit en conformité avec les principes / règles de l'organisation et les normes de conduite.
  • Professionnalisme : démontre sa capacité à travailler de manière composée, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour faire face aux défis quotidiens.

Compétences essentielles - indicateurs de comportement de niveau 2

  • Travail d'équipe : développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre celles-ci pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
  • Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité de manière opportune et axée sur le service ; est orienté vers l'action et engagé à atteindre les résultats convenus.
  • Gérer et partager les connaissances : cherche continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover.
  • Responsabilité : assume la responsabilité de la réalisation des priorités de l'Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
  • Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Compétences en gestion - indicateurs de comportement niveau 2

  • Leadership : donne une direction claire, donne l'exemple et démontre la capacité de concrétiser la vision de l'organisation ; aide les autres à réaliser et à développer leur potentiel.
  • Autonomisation des autres et instauration de la confiance : crée une atmosphère de confiance et un environnement propice où le personnel peut contribuer de son mieux et développer son potentiel
  • Pensée stratégique et vision : travaille de manière stratégique à la réalisation des objectifs de l'Organisation et communique une direction stratégique claire.
V. Etudes et expériences
  • · Bac+2 minimum, formation en comptabilité, économie, administration, ou gestion d'entreprise.
  • Expérience de travail d'au moins 4 ans en administration, comptabilité sur un poste similaire
  • Rigueur;
  • Flexibilité et adaptabilité au contexte ;
  • Capacités d'analyse et de synthèse
  • Expérience de travail avec une organisation internationale ou autre institution de coopération internationale un atout ;
  • Expérience SAP nécessaire ;
  • Connaissance exigée du milieu des ONG et de l'environnement de la solidarité internationale, du montage et de la gestion de projets ainsi que de la recherche de financements, montage de la gestion de projets ainsi que de la recherche de financements
  • Très bonne maîtrise de l'informatique et en particulier d'Excel

VI. Langues Obligatoires Maîtrise du Français écrit et oral Anglais (un atout)


Les dossiers de candidature devront comprendre :

  • Lettre de motivation indiquant le titre et numéros du poste
  • Curriculum Vitae à jour
  • Les photocopies des Diplômes, certificats et attestations de travail
  • Références des 03 derniers Superviseurs directes (Nom, email, nom du service et Contact téléphonique)

Toutes les candidatures seront envoyées en ligne au plus tard le Mercredi 02 Octobre 2019 à travers l'adresse suivante : HRrecruitmentunit@iom.int  avec pour objet le titre du poste ( Finance Officer ) tout en précisant le lieu d'affectation.

Toutes candidatures déposées sous pli fermé à la réception du bureau ne seront en aucun cas être considérées.

Les dossiers incomplets ne seront pas examinés et seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour un entretien.