Un Logistics Assistant – Warehouse/Asset Management G5

27/09/2019

Date limite: Mercredi 02 Octobre 2019

Description du poste:

Référence du poste : Conakry/033/2019

I. Position Information

  • Position title: Logistics Assistant - Warehouse/Asset Management
  • Position grade: G5
  • Zones d'affectations: Guinee
Sous l'autorité directe du Procurement and Logistics Officer Sous la supervision générale Ressources Management Officer (RMO) Type de contrat Special Short Term, Six months with possibility of extension Zones d'affectations Conakry Posting channel Internal and External

II. Organizational Context and Scope

L'Organisation Internationale pour les Migrations en Guinée met en œuvre plusieurs projets tous différents dans leur approche et l'Unité Achat and Logistique joue un rôle clé pour assurer le suivi et l'inventaire des biens mobiliers et immobiliers mis à disposition et contrôle interne.

III. Responsibilities and Accountabilities

Sous la supervision générale du Ressources Management Officer (RMO) et la supervision directe du Procurement & Logistics Officer, le titulaire du poste sera responsable et comptable des fonctions suivantes :· Assurer la réception et le dispatching des commandes et ainsi que leur envoie aux sites en effectuant des actions nécessaires dans le PRISM.
  • Veiller à ce que l'autorisation appropriée soit fournie avant l'expédition des marchandises ;
  • Assurer le suivi des consommations, des fournitures de bureau, carburant, lubrifiant et leur approvisionnement pour le fonctionnement des différentes structures.
  • S'assurer de la gestion et la mise à jour des inventaires dans le PRISM ; etiquetage de tout le matériel existant, et appartenant à l'OIM et retrait du matériel détérioré, en donation ou ayant été amorti dans le PRISM ;
  • S'assurer que l'entrepôt est maintenu dans de bonnes conditions, et reste inaccessible pendant les heures de fermeture ;
  • S'assurer que les marchandises sont conservées dans un endroit sec et propre, protégées en tout temps
  • S'assurer que les marchandises sont entreposées convenablement : par ex., les denrées alimentaires stockées séparément des marchandises non-alimentaires telles que le carburent ou le ciment, et dans des entrepôts indépendants si possible ;
  • Tenir un registre de tout dommage, écarts ou pénurie ;
  • Vérifier tous les mouvements d'entrée et de sortie de marchandises, afin de s'assurer de l'exactitude des quantités ;
  • Faire en sorte que les marchandises endommagées/contaminées ne soient pas introduites dans l'entrepôt
  • Maintenir un registre à jour de tous les mouvements d'entrée et de sortie de marchandises dans l'entrepôt
  • S'assurer que les matériaux sont empilés de manière à assurer la facilité d'accès ;
  • S'assurer que les matériaux sont empilés en toute sécurité sans risque d'effondrement des piles ;
  • Vérifier les stocks régulièrement ;
  • Aider au recrutement et à la gestion des « manœuvres journaliers » quand c'est nécessaire ;
  • S'assurer que les clés de l'entrepôt sont déposées dans un lieu sûr en tout temps ;
  • Compléter un Inventaire Mensuel des Stocks, et le fournir au supérieur hiérarchique.
  • Exécuter toutes les autres tâches qui lui seront confiées

VI. Competencies

Le titulaire doit faire preuve des compétences suivantes :

Valeurs

  • Inclusion et respect de la diversité : respecte et favorise les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l'inclusion chaque fois que possible.
  • Intégrité et transparence : maintien des normes éthiques élevées et agit en conformité avec les principes / règles de l'organisation et les normes de conduite.
  • Professionnalisme : démontre sa capacité à travailler de manière composée, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour faire face aux défis quotidiens.

Compétences essentielles - indicateurs de comportement de niveau 2

  • Travail d'équipe : développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre celles-ci pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
  • Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité de manière opportune et axée sur le service ; est orienté vers l'action et engagé à atteindre les résultats convenus.
  • Gérer et partager les connaissances : cherche continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover.
  • Responsabilité : assume la responsabilité de la réalisation des priorités de l'Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
  • Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

V. Etudes et expériences

  • · Un diplôme d'etudes en Gestion Logistique ou Achats,
  • Minimum Trois (03) ans d'expérience avec les responsabilités progressives dans le domaine ds logistique,
  • Expérience de travail avec une organisation internationale ou autre institution de coopération internationale un atout ;
  • Connaissance des systèmes des Achats de l'OIM est un atout,
  • Très bonne maîtrise de l'informatique et en particulier d'Excel et la maitrise du SAP est atout
  • Bonne connaissance pratique et expérience des opérations internationales de la chaîne d'approvisionnement; et les règles et règlements clés des bailleurs de fonds institutionnels
  • Connaissance des systèmes des Achats de l'OIM est un atout,
VI. Langues Obligatoires Maîtrise du Français écrit et oral Anglais (un atout)


Les dossiers de candidature devront comprendre :

  • Lettre de motivation indiquant le titre et numéros du poste
  • Curriculum Vitae à jour
  • Les photocopies des Diplômes, certificats et attestations de travail
  • Références des 03 derniers Superviseurs directes (Nom, email, nom du service et Contact téléphonique)

Toutes les candidatures seront envoyées en ligne au plus tard le Mercredi 02 Octobre 2019 à travers l'adresse suivante : HRrecruitmentunit@iom.int  avec pour objet le titre du poste (Logistics Assistant - Warehouse/Asset Management).

Toutes candidatures déposées sous pli fermé à la réception du bureau ne seront en aucun cas être considérées.

Les dossiers incomplets ne seront pas examinés et seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour un entretien.